Hızlı, Güvenli ve Yasal Faturalama
Zamanı ve Maliyeti Yönetin!
Hızlı Erişim ve Güvenli Depolama!
E-Arşiv Nedir ve Nasıl Çalışır?
E-Arşiv, belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlayan bir sistemdir. Kağıt belgeler dijitalleştirilerek, güvenli bir şekilde depolanır ve arşivlenir. E-Arşiv, belgelerin hızlıca erişilmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır. Kullanıcılar, E-Arşiv sayesinde belgelerini online ortamda düzenleyebilir, arşivleyebilir ve gerektiğinde hızlıca ulaşabilir.
1. Zaman ve Mekan Tasarrufu
E-Arşiv, belgeleri dijital ortamda saklayarak ofis içi depolama alanı ve zaman kaybını ortadan kaldırır, her yerden erişim sağlar.
2. Kolay Erişim ve Paylaşım
Dijital arşivleme sayesinde belgeler hızlıca aranabilir, güvenli bir şekilde paylaşılabilir ve zaman kaybı olmadan erişilebilir.
e-Arşiv Avantajları
3. Yüksek Güvenlik Seviyesi
E-Arşiv, belge güvenliğini artırarak veri kaybı riskini en aza indirir, yedekleme ve şifreleme ile koruma sağlar.
4. Çevre Dostu Çözüm
Kağıt kullanımını minimize eden E-Arşiv, çevreye duyarlı bir çözüm sunar ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlar.
E-Arşiv Uygulaması Kimler İçin Zorunludur?
E-Arşiv uygulaması, belirli gelir seviyesinin üzerindeki işletmeler ve serbest meslek sahipleri için zorunludur. Türkiye’de vergi mükellefleri, e-arşiv sistemine geçiş yapmak zorundadır. Bu sistem, vergi beyannamelerinin düzenli ve dijital ortamda yapılmasını sağlayarak, vergi denetim süreçlerini kolaylaştırır.
E-Arşiv ve E-Fatura Arasındaki Farklar
E-Arşiv ve E-Fatura, dijital belgelerin yönetimiyle ilgili farklı sistemlerdir. E-Fatura, işletmelerin vergi beyannameleri için kullandığı yasal bir faturadır. E-Arşiv ise, kağıt ortamındaki belgelerin dijital arşivlenmesini sağlar. Her iki sistem de dijitalleşme sürecini kolaylaştırırken, kullanım amaçları farklıdır.
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv |
|---|---|---|
| Amaç | Yasal fatura kesimi ve vergi beyannamesi | Belgelerin dijital ortamda saklanması ve arşivlenmesi |
| Kullanım Alanı | Fatura işlemleri | Tüm dijital belgelerin arşivlenmesi |
| Zorunluluk Durumu | Belirli gelir seviyesindeki işletmeler için zorunlu | Belirli şartları taşıyan işletmeler için zorunlu |
| Yasal Düzenleme | Vergi kanunlarına dayanır, yasal zorunluluk | Belge yönetimi için yasal bir zorunluluk yoktur |
| Hedef Kullanıcı | Vergi mükellefleri | Tüm işletmeler ve serbest meslek sahipleri |
| Faturalanan İşlemler | Yalnızca fatura kesimi ve düzenlenmesi | Fatura dışında tüm belgeler (sözleşmeler, makbuzlar, vb.) |
| Dijital Depolama | Faturaların dijital ortamda saklanması ve iletilmesi | Kağıt belgeler dijital ortamda saklanır ve yönetilir |
| Veri Paylaşımı | GİB entegrasyonu gerektirir | İşletme içi veya dışarıya paylaşılabilir |